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錚/
巨匠電腦分享5個Excel快速鍵,工作效率翻倍!
你的公司裡,有超會用Excel作表單和報告的同事嗎?任何資料丟給他,都可以快速整理完畢,提出老闆想要看的成果?
與其眼紅羨慕,不如從今天起開始進行Excel修練吧!我們先不求資料分析的技術,從最基本的快速鍵學起必備函數學起,一步步墊高Excel實力,提升工作效率。以下用一份模擬表單來實際操作、逐步說明:
提升效率的第一守則,就是盡可能以鍵盤取代滑鼠,減少手部的移動。如果想在Excel內跳到不同分頁的話,請採用Ctrl+PageUp或是Ctrl+PageDown左右切換。
面對上千筆原始資料,假如把總計放在最後一列,就要不斷滾動滑鼠才能找到數值。這時可以用Ctrl+上/下/左/右鍵,馬上找到上/下/左/右的最後一筆資料,不用再滾滑鼠啦。
這是搭配第二個快速鍵使用,只要加入Shift,就可以選取整欄和整列資料,同樣省下不少滾滑鼠的時間。
和你用滑鼠、按著該公式儲存格右下角的黑點往下拉一樣,可以讓Execel複製參照公式、自動計算。不過,連點兩下是告訴Excel,請把公式複製到資料最後一列,省得你慢慢拉。
這是最常用的的格式,數字4的鍵上有$,表示可將資料改為「金錢」單位,添上金錢符號;數字5的鍵上有%,表示可將資料改為「百分比」單位。想要整欄或整列的資料一起加上單位,請搭配Ctrl+Shift+上/下/左/右鍵使用(見快速鍵3)。
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文章與圖片出處: http://www.managertoday.com.tw/articles/view/51017
錚/
巨匠電腦學員:證照替我加分生活,調整我人生收入!
手無證照,工作面試屢屢碰壁
經濟不景氣的環境下大部份學生都面臨畢業即失業的問題,觀光系畢業的秀玫一心想從事行政類的工作,開始投履歷表面試工作時才發現,各公司、單位在篩選應徵者時,態度、能力與專長是決勝條件,而手中一張證照也沒有的情況下隨即會被淘汰出局,不願屈居於本科系工作的她,就這樣陷入進退兩難的情況。
自信的建立來自認真的學習,兩個月16張證照輕鬆到手
在詳細規劃下,秀玫開始一連串的課程進修。「回想當初我對於電腦一點概念都沒有,經過這段時間的課程學習後,我現在對於電腦硬體、網路架構已具備基本概念外,辦公室應用軟體也有一定基礎,可以靈活應用於日常生活工作中。」去年巨匠舉辦一場證照pk大賽,在老師及同學的鼓勵下,秀玫試著挑戰自己的潛力,順利征服多項考試,竟然在2個月內考取了16張證照,幸運地榮獲第四名。「手裡握著證照讓我比以往更加有自信,工作面試也順利通過,隨即在今年初找到一份薪資優渥的教職行政工作,而既有的紮實軟體基礎也同時大幅提升我在職場的工作效率。」
累積實力,不輕放每一次機會
相信證照是永遠不嫌多的,在競爭的職場上,證照就是證明你能力最好的籌碼,「回想以前總是忽略了工作規劃的部份,以致於每每轉換跑道都浪費許多時間,畢竟機會是留給已經準備好的人,輸在起跑線上就輸掉了機會!」秀玫發現學習與考照並不能困難,困難的是下定那一份學習的決心和那一股堅持的信念!
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文章與圖片出處: http://www.pcschool.com.tw/campus/Default.aspx?c=9